Um Mitglied beim Verein zu werden musst du einen Mitgliedschaftsantrag auf unserer Verwaltungswebsite herunterladen, ausfüllen und von einem Vorstandsmitglied unterschreiben lassen. Um auf die Verwaltungswebsite zugreifen zu können müsstest du bereits eine E-Mail mit deinen Zugangsdaten bekommen haben. Sollte das nicht der Fall sein, prüfe bitte einmal deinen Spam Ordner und schicke sonst eine E-Mail an „network@hilton.rwth-aachen.de“. Damit dein Mitgliedschaftsantrag von einem Vorstandsmitglied unterschrieben werden kann, muss dieser mit deinem Personalausweis und Mietvertrag abgeglichen werden! Dies geht besonders gut bei der monatlichen Neueinzieherbar, aber alternativ kannst du auch schauen, ob ein Vorstandsmitglied zu einem anderen Zeitpunkt im Haus ist, dafür hängt eine Liste der Vorstandsmitglieder mit Zimmernummern in der Lobby aus.

Wenn du deinen Mitgliedsantrag bei einem Vorstandsmitglied abgegeben hast und dieses deine Mitgliedschaft ins System eingetragen hat, kannst du dich erneut auf der Verwaltungswebsite einloggen und dort sind dann auch die ganzen Wohnheims-internen Informationen zur Zahlung, zum Sozialen Dienst usw. sichtbar und die Registrierung für die Neueinzieherbar möglich.

Das Zahlungssystem funktioniert wie ein Prepaid-System und zwar so, dass du den fälligen Betrag oder auch mehr an den Verein überweist, das wird dann mit deinem Benutzernamen verknüpft und davon wird monatlich immer der entsprechende Beitrag abgebucht. Das heißt du kannst auch im Voraus für mehrere Monate überweisen, da das dann auf einer Art persönlichem „Hauskonto“ vermerkt wird. Das heißt dein „Hauskonto“ muss immer gedeckt sein, denn Vorsicht, das ist kein Lastschriftsystem wo von deinem Privatkonto das Geld eingezogen wird. Die oben aufgelisteten Gebühren müssen bis zum Ersten des jeweiligen Monats auf das Konto des Vereins eingegangen sein, damit der Internetzugang nicht gesperrt wird. Für den ersten Monat gibt es eine Schonfrist von zehn Tagen nach Eintreten in den Verein. Danach können leider keine Ausnahmen mehr gemacht werden.